在项目建设过程中,我们走了好多弯路,做了不少考虑不周的决定,有些事情甚至多次反复地修正,浪费了宝贵的人力和物力。我们的大部分专工干的很累很辛苦。现在是时候静下心来,对自己的项目建设经历进行复盘,做得好的要保持和发扬,做的不到位的需要进行自我革命式的深刻反思,找出真正的原因,在今后的工作中加以改进,使自己持续成长。
在工作中,每做一个决断,需要用是否符合“一次性把事情做正确”的原则进行考量。一次性把事情做正确,是效率最高、资源最优、成本最低的工作准则,是我们倡导的正确理念,要写入公司的文化体系中。那么如何才能做到一次性把事情做正确?需要从以下三个方面进行修炼。
一次性把事情做正确,需要提高自身的认知水平。分析在项目建设中的经验教训,造成重复性工作,能力不足是主要原因之一。对于出现的问题,只有能看清其本质,找到产生的最底层的原因,才有可能提出根治的有效措施。否则就只能走一步看一步,发现不对再次进行调整,如此反复,疲于应对,吃力不讨好,没有完成工作受到考核或批评,也浪费了企业的资源。请大家要记住,有些资源是很宝贵的,不可再生,比如你的时间。
一次性把事情做正确,需要掌握科学的工作方法。不论是主动还是被动处理某事,必然有一定的目的,这个目的就是做这件事的初心使命。在制定计划时、在执行过程中,要时时以此“初心使命”为灯塔,校准航向,保持方向正确。5W1H分析法是一种很有效的思考工具,具体的做法大家可以从网上去学习,在这里举一个很典型的例子。
丰田公司有个员工看到地上有一滴油,他的第一反应是什么?把油擦掉吗?这个员工没有这么做,而是问了自己一个问题:为什么地上会有一滴油?结果一抬头发现是螺丝那儿滴下来的。作为普通职员又会怎么干呢?把它拧紧不就好了嘛。这个员工没有这么干,他给自己提出了第二个问题:为什么只有这一颗螺丝漏油,而其他的螺丝没有漏油。为了查找原因,他把漏油处的螺丝拧下来一看,原来是垫圈老化了。如果是垫圈老化,换垫圈就好了。结果他又开始了思考,给自己提出了第三个问题:为什么这几个螺丝是一起上的垫圈,只有这个垫圈老化了?于是他把旁边几个螺丝全部都拧下来,然后放在一起进行对比,发现原来这个垫圈居然跟其他几个不是同一个厂家生产的。于是就把这个信息反馈给采购部。那么下一次漏油的情况还会不会轻易产生?不会,因为丰田的这位员工找到了产生漏油的根本原因。
一般情况下问3个为什么就能彻底解决问题,不需要问5个那么多。要感谢挖掘和分享这个案例的高人,用简单实用的故事教会我们怎么样使用5W1H方法。
一次性把事情做正确,需要在日常工作中刻意、反复练习。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在工作中反复练习,知道了掌握了,能熟练应用了,直至融入你的血脉之中,成为一种下意识的自觉,遇到问题自然而然地就会使用5W1H分析法了,效率自然也就高了。
我们的项目建设已结束了,迎来了激动人心的试生产阶段。在此和我们的员工共勉:总结过去的得与失,学习、坚持一次性把事情做正确,迎接和造就下一个阶段的辉煌。